Fino a qualche tempo fa solo le grandi aziende multinazionali o le grandi organizzazioni potevano permettersi di curare la propria comunicazione d’impresa, potevano offrire ai propri dipendenti gli strumenti più avanzati per lo svolgimento del loro lavoro e ciò segnava un grande divario rispetto alla stragrande maggioranza di organizzazioni produttive fatte prevalentemente di piccole e medie imprese e di liberi professionisti. La grande rivoluzione introdotta dalla recente versione di internet sta nell’aver abbattuto definitivamente tale gap, attraverso la diffusione di soluzioni, per lo più gratuite e costantemente aggiornate, che consentono anche alla micro impresa di poter svolgere il proprio lavoro con la stessa efficienza di una multinazionale, senza dover necessariamente possedere le stesse dimensioni o risorse finanziarie. Vorrei con questo post raccontare come il mio studio ricorra quotidianamente a questi strumenti, “web based”, sia per la gestione operativa delle diverse attività svolte, sia per il suo sviluppo e l’autopromozione in rete.

Wordpress, molto di più di una semplice blogging platform

Wordpress è la piu diffusa tra le piattaforme per il web blogging, l’abbiamo impiegata per il nostro sito istituzionale sin dall’inizio. La grandezza di Wordpress è la sua estrema versatilità, dimostrata dal fatto che lo si può usare come semplice blog oppure trasformarla in un vero e proprio CMS dalle infinite possibilità. Se poi aggiungiamo che è gratuito, che in rete si trovano migliaia di “template” per personalizzarne l’aspetto, e che molti di questi sono anch’essi gratuiti, possiamo concludere dicendo che è una delle soluzioni migliori per chiunque voglia cominciare a costruirsi la propria presenza in rete con estrema semplicità e con un investimento economico irrisorio.

Linkedin, una rete di relazioni professionali pronta per l’uso

Un’importante passo per chi vuole sfruttare la rete per promuovere la propria attività è entrare a far parte di un social network come Linkedin. Su questo sito, ognuno può pubblicare il proprio profilo professionale, fornendo informazioni sulle proprie competenze, sull’attuale lavoro o sulla propria attività. Gli utenti di Linkedin usano questo sito quando sono alla ricerca di specifiche figure professionali per la propria azienda, o quando necessitano di professionisti per lo svolgimento di determinati progetti. Il punto di partenza di queste ricerche è la rete di contatti che ogni iscritto si è costruito nel tempo, pertanto maggiore è il numero di contatti utili che si ha a disposizione, maggiore è la visibilità che si può avere all’interno di questa enorme comunità professionale.

Facebook, fate sapere a tutti cosa fate, prima o poi qualcuno quando ne avrà bisogno penserà a voi.

Facebook è il social network per antonomasia. Rispetto a linkedin, è aperto praticamente a tutti. Tutti i vostri conoscenti, amici, colleghi ed ex colleghi con molta probabilità hanno un accont su Facebook. Esserci vi darà la possibilità di mantere i contatti anche con tutte quelle persone che avete fuggivamente conosciuto in occasione di meeting, fiere, corsi di formazione etc. e con cui difficilmente avreste potuto mantenere un contatto. Usate Facebook per tenerle costantemente informate su quello che state facendo, ed assicuratevi quindi la possibilità che possano rivolgersi a voi qualora ne avranno la necessità. Facebook ha inoltre introdotto una serie di interessanti applicazioni che permettono di integrare il vostro sito internet, il vostro blog, all’interno della vostra pagina personale, permettendo così di allargare a tutti i vostri contatti l’audience delle vostre attività sul web.

Gmail, una sola piattaforma per tutti i vostri account di posta, sempre disponibile

Gmail è stata la rivoluzione nel modo in cui è possibile gestire la posta elettronica. Al di là della possibiltà che esso offre di avere un proprio account di posta grautito, la vera rivoluzione sta nella possibilità di leggere tutti vostri account di posta elettronica, anche non appartenenti a gmail, tramite la stessa piattaforma. Io la utilizzo quando non posso usare il mio pc, mi basta un computer qualsiasi, una connessione ad internet ed accedendo al mio account Gmail, posso controllare tutti i miei account in un solo colpo. Gmail rispetto a tutti gli altri client per la posta elettronica, offre un’interfaccia molto più funzionale per organizzare, ricercare, filtrare le email, gestire i propri contatti e tantissime altre funzionalità che solo un colosso come Google è in grando di offrire. Costo, zero euro.

Skype, comunicare sempre e con tutti senza dissanguarsi

Skype è una piattaforma per l’instant messaging, ovvero per scambiarsi dei messaggi in tempo reale con i propri contatti. Noi lo abbiamo iniziato ad apprezzare sul serio quando ha lanciato dei convenientissimi abbonamenti per “telefonare” risparmiando sulla bolletta. Bastano sei euro ogni tre mesi per telefonare ai vostri clienti in Italia ed in Europa. Skype è utilissimo anche per effettuare conference call o delle video conferenze via webcam, in questo modo riduciamo drasticamente il numero delle trasferte ed i relativi costi. Per i più pignoli Skype offre la possibilità di inserire la vostra attività in un database, rendendola disponibile a chi consulta le sue pagine gialle. Ha anche un’utile funzione di microblogging che vi permette di tenere informati i vostri contatti sulle ultime novità relative al vostro lavoro. Pensate ancora che non vi possiate permettere tutte queste comidità ?

Google Calendar, dimenticarsi di un impegno sarà una missione impossibile

Un altro indispensabile strumento che è entrato a far parte della quotidianità del nostro lavoro è l’agenda virtuale ideata da Google, che permette di tenere traccia di tutti gli appuntementi e gli impegni, di creare dei reminder, di usare Google Maps per trovare l’indirizzo ed il percorso di ogni appuntamento e di poterla consultare ovunque mediante un qualsiasi pc connesso ad internet. Altra grande funzionalità di Calendar è la possibilità di condividere con gli altri collaboratori la propria agenda, in modo che tutti possano essere informati sui vari impegni. Semplice da usare, intuitiva e versatile come tutte le applicazioni di Google, ma soprattutto gratuita. Conoscete una soluzione migliore ?

Basecamp, lavorate con il vostro staff ovunque esso si trovi

Ziguline è il nostro progetto editoriale dedicato al mondo degli eventi. Per la gestione dei contenuti ci avvaliamo della collaborazione di un gruppo di collaboratori sparsi un po’ in giro per l’Italia e man mano che questo cresceva si era posto il problema di comunicare costantemente con tutto il gruppo per coordinare il lavoro, e la sola email non era più in grado di gestire un flusso informativo sempre più intenso e diversificato. La soluzione è arrivata come al solito cercando sul web, quando abbiamo scoperto un’interessante piattaforma per la collaborazione online, chiamata Basecamp. Si tratta di una vera e propria intranet già pronta per l’uso, basta registrarsi ed aprire un account, è si ha subito a disposizione una piattaforma con una serie di funzionalità che rispondono proprio alle esigenze di chi ha un gruppo di collaboratori che non lavorano nella stessa sede. Basecamp offre una sezione per la messaggistica, una sorta di bacheca online, c’è una sezione dedicata alle attività da svolgere e che permette di assegnare ogni attività al singolo responsabile, c’è una sezione con il calendario in cui si possono inserire i vari task ed i relativi responsabili. Ci si può scambiare file, documenti, ed è dotato anche di una chat. I costi sono assolutamente interessanti, si parte da zero euro per la versione a funzionalità limitate a circa 150 euro nella versione full.

Questi sono alcuni degli strumenti che il nostro studio ha scoperto ed usa quotidianamente per svolgere al meglio il suo lavoro, come avete visto si tratta di soluzioni semplici ed alla portata di qualsiasi budget, se conoscete altri strumenti e soluzioni che vi hanno permesso di migliorare la qualità del lavoro fatecelo sapere siamo curiosi di conoscere il vostro segreto.

Questo articolo è stato letto 2907 volte